1. 引言
考勤系统是企业管理中不可或缺的一部分，旨在自动化记录员工出勤情况，提高管理效率并减少人为错误。本需求分析书针对计算机系统服务的考勤系统，明确系统功能、性能、安全及其他相关需求，为后续设计与开发提供依据。
2. 项目背景
随着企业规模扩大，传统人工考勤方式难以满足高效、准确的管理需求。计算机系统服务的考勤系统能够集成多种考勤设备（如刷卡机、指纹识别、面部识别等），实现实时数据采集、分析和报告生成，适用于各类办公环境。
3. 系统目标
- 自动化考勤记录：减少手动输入，提高数据准确性。
- 实时监控：管理员可随时查看员工出勤状态。
- 数据分析：生成考勤统计报告，支持决策管理。
- 用户友好：提供简洁界面，便于员工和管理员操作。
4. 功能需求
4.1 用户管理
- 员工信息管理：支持添加、修改、删除员工档案，包括姓名、部门、职位等。
- 权限控制：区分管理员和普通员工权限，管理员可配置考勤规则和查看全部数据。
4.2 考勤记录
- 打卡方式：支持多种方式，如刷卡、指纹、移动端APP打卡。
- 记录存储：自动保存打卡时间、地点和设备信息，防止重复或虚假打卡。
- 异常处理：自动识别迟到、早退、缺勤等异常情况，并生成提醒通知。
4.3 考勤统计与报告
- 数据汇总：按日、周、月生成个人或部门考勤统计。
- 报告导出：支持导出为Excel、PDF等格式，便于存档和分享。
- 可视化图表：提供柱状图、饼图等，直观展示出勤率、加班情况。
4.4 系统设置
- 考勤规则配置：允许管理员设置上下班时间、假期规则、加班政策等。
- 设备集成：支持与多种硬件设备（如考勤机）对接，确保数据同步。
5. 性能需求
- 响应时间：系统操作响应时间应小于2秒，高峰时段（如打卡高峰期）不超过5秒。
- 并发处理：支持至少500名员工同时打卡，数据存储稳定。
- 可用性：系统年可用性不低于99.9%，支持7x24小时运行。
6. 安全需求
- 数据加密：考勤数据在传输和存储过程中采用加密措施，防止泄露。
- 访问控制：通过身份验证和角色权限管理，确保只有授权用户可访问敏感信息。
- 备份与恢复：定期自动备份数据，并支持快速恢复，以防系统故障。
7. 其他需求
- 兼容性：系统应兼容主流操作系统（如Windows、Linux）和数据库（如MySQL、Oracle）。
- 可扩展性：设计模块化架构，便于未来功能扩展（如集成HR系统）。
- 用户培训：提供详细的操作手册和培训支持，确保用户顺利过渡。
8. 总结
本需求分析书全面阐述了考勤系统的功能、性能和安全要求，为计算机系统服务的实施奠定了基础。通过该系统，企业可提升考勤管理效率，降低运营成本。建议在开发过程中注重用户反馈，持续优化系统功能。
